เคล็ดลับจัดงานสัมมนาในห้องประชุมให้น่าสนใจ ไม่จำเจ

การจัดงานประชุมและงานสัมมนาเป็นกิจกรรมสำคัญสำหรับองค์กรทั้งขนาดเล็กหรือใหญ่ เพราะการจัดงานดังกล่าวไม่เพียงเป็นเวทีในการถ่ายทอดความรู้ การพัฒนาทักษะ การแลกเปลี่ยนมุมมอง แต่ยังเป็นการช่วยสร้างแรงบันดาลใจให้กับบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ปัญหาที่มักพบเจอในการจัดงานประชุมและงานสัมมนา คือ บรรยากาศภายในห้องประชุมที่เป็นทางการเกินไปจนทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกเบื่อหน่ายและไม่ค่อยอยากมีส่วนร่วม

ดังนั้น วันนี้เราจึงอยากจะพาคุณมาร่วมสำรวจ 7 เคล็ดลับที่จะช่วยพลิกโฉมการจัดงานสัมมนาในห้องประชุม ให้กลายเป็นงานที่เต็มไปด้วยความสนุก มีชีวิตชีวา และมีบรรยากาศที่น่าจดจำมากที่สุด

ออกแบบบรรยากาศในห้องประชุมให้น่าประทับใจ

บรรยากาศเป็นตัวแปรที่ส่งผลโดยต่อความรู้สึกของผู้เข้าร่วมงานประชุมและงานสัมมนา หากบรรยากาศภายในห้องประชุมดูตึงเครียดเกินไป ก็จะทำให้ผู้คนรู้สึกอึดอัดและไม่กล้าแสดงความคิดเห็น แต่ถ้าหากห้องประชุมถูกออกแบบตกแต่งอย่างเหมาะสม จนทำให้ดูอบอุ่น สบายตา อีกทั้งยังมีการเปิดเพลงเบา ๆ ระหว่างลงทะเบียน ก็จะช่วยทำให้ผู้เข้าร่วมงานรู้สึกผ่อนคลาย และพร้อมเปิดใจเข้าร่วมงานมากยิ่งขึ้น

เลือกหัวข้อสัมมนาในห้องประชุมให้ตรงกับความต้องการของผู้ฟัง

หัวข้อของงานประชุมและงานสัมมนา คือ หัวใจสำคัญในการจัดงานสัมมนาในห้องประชุมที่ราบรื่น เพราะฉะนั้นแล้ว ผู้จัดงานจึงควรเลือกหัวข้อสัมมนาให้เชื่อมโยงกับปัญหาหรือประสบการณ์จริงของผู้เข้าร่วมงาน พร้อมจัดเตรียมเนื้อหาที่มีคุณภาพและนำไปใช้ประโยชน์ได้จริง เพื่อทำให้ทุกคนรู้สึกว่า “งานนี้มีคุณค่า” และอยากมีส่วนร่วมมากขึ้น จนส่งผลให้บรรยากาศในห้องประชุมเต็มไปด้วยพลังบวกและแรงบันดาลใจที่มากขึ้นตามไปด้วย

จัดงานสัมมนาในห้องประชุมแบบมีปฏิสัมพันธ์

การนั่งฟังบรรยายยาว ๆ ติดต่อกันเป็นเวลานานอาจทำให้สมาธิของผู้เข้าร่วมงานประชุมและงานสัมมนาหายไปได้ง่าย ๆ ดังนั้น ทางออกที่มีประสิทธิภาพ คือ การปรับรูปแบบของการจัดงานสัมมนาในห้องประชุมให้มีการโต้ตอบ เช่น การถาม-ตอบระหว่างบรรยาย การเปิดโอกาสให้ผู้ฟังแชร์ประสบการณ์ หรือการแบ่งกลุ่มทำกิจกรรมสั้น ๆ เพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมงานรู้สึกว่าตนเองได้มีบทบาทกับงานสัมมนา

แทรกกิจกรรมในห้องประชุมที่กระตุ้นการมีส่วนร่วม

การเพิ่มกิจกรรมเล็ก ๆ เช่น เกมระดมสมอง (Brainstorming) การตอบโพลออนไลน์แบบเรียลไทม์ หรือการตอบคำถามแข่งกับเวลา จะช่วยสร้างความตื่นตัว อีกทั้งยังทำให้ผู้เข้าร่วมงานประชุมและงานสัมมนามีส่วนร่วมกับเนื้อหาได้อย่างเป็นธรรมชาติมากยิ่งขึ้น จนทำให้สามารถจดจำสาระสำคัญของงานสัมมนาในห้องประชุมได้ดีกว่าเดิม

ใช้เทคโนโลยีในห้องประชุมช่วยเสริมประสบการณ์

การเลือกใช้เทคโนโลยีอย่างเหมาะสมเป็นอีกสิ่งสำคัญในการช่วยยกระดับการจัดงานประชุมและงานสัมมนา ไม่ว่าจะเป็นจอ LED หรือโปรเจกเตอร์ความละเอียดสูงสำหรับนำเสนอภาพและวิดีโอ หรือการใช้แอปตอบคำถาม/โหวตแบบเรียลไทม์ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานสัมมนาในห้องประชุมทุกคนสามารถแสดงความเห็นหรือออกเสียงได้อย่างเท่าเทียมกัน

เติมสีสันในห้องประชุมด้วยอารมณ์ขัน

หากเนื้อหาในการจัดงานประชุมและงานสัมมนาค่อนข้างมีความจริงจัง การสอดแทรกมุกตลกเบา ๆ มีมสนุก ๆ หรือคลิปวิดีโอสั้นที่แฝงไปด้วยอารมณ์ขันเข้าไปในการจัดงานสัมมนาในห้องประชุม จะช่วยคลายความตึงเครียด และทำให้บรรยากาศในห้องประชุมดูเป็นกันเองมากขึ้น อย่างไรก็ตาม มุกตลกและอารมณ์ขันต่าง ๆ ควรจะต้องใช้แต่พอดีและไม่มากจนทำให้เนื้อหาหลักดูไม่จริงจัง

เลือกสถานที่จัดงานสัมมนาในห้องประชุมให้เหมาะสม

ทำเลและบรรยากาศของสถานที่จัดงานประชุมและงานสัมมนา คือ สิ่งที่ไม่ควรมองข้าม โดยห้องประชุมในโรงแรมเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก เพราะมีการจัดสรรพื้นที่อย่างครบครัน อีกทั้งยังมีอุปกรณ์ทันสมัย ระบบแสงเสียงมาตรฐาน บริการจัดเลี้ยง และทีมงานมืออาชีพที่ช่วยดูแลทุกขั้นตอนของการจัดงานประชุมและงานสัมมนา

ครบจบทุกความต้องการในการจัดงานสัมมนาในห้องประชุม ที่ห้องประชุมโรงแรมคราวน์พลาซ่า กรุงเทพฯ ลุมพินี พาร์ค

หากคุณกำลังมองหาห้องประชุมใจกลางกรุงเทพฯ สำหรับจัดงานประชุมและงานสัมมนา ที่ทั้งเดินทางสะดวกและมีบริการครบวงจร โรงแรมคราวน์พลาซ่า กรุงเทพฯ ลุมพินี พาร์ค คือ คำตอบที่ใช่ที่สุดสำหรับคุณ เพราะโรงแรมของเราไม่เพียงตั้งอยู่ใกล้ MRT สีลม และ BTS ศาลาแดง แต่ยังมีห้องประชุมหลายขนาด รองรับได้ตั้งแต่งานขนาดเล็กไปจนถึงสัมมนาขนาดใหญ่ พร้อมระบบแสง เสียง อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง และทีมงานมืออาชีพที่ดูแลทุกขั้นตอน เพื่อให้การจัดสัมมนาของคุณราบรื่นและน่าประทับใจที่สุด

ที่มา : โรงแรม คราวน์ พลาซ่า กรุงเทพฯ ลุมพินี พาร์ค
โพสต์ : พีอาร์ นิวส์ ไทยแลนด์
เผยแพร่ : พีอาร์ นิวส์ ไทยแลนด์